和老外索要感謝，

拿到一張46800美金的訂單

幾年前，我在INTERPALS上認識一位哥倫比亞買家David。通過郵件交流了大半年，我了解到他是貿易商，在中國已經有了一些供應商。有天，他說要來中國，問我能否幫他訂間酒店。我說沒問題，于是在AGODA上挑選了符合他要求的酒店，然后發鏈接讓他自己去付款。

來中國后，他想參觀供應商的工廠，問我能否幫忙安排一輛車。我有求必應，安排好以后告訴他費用是XXXRMB，已經和司機說好了目的地，但上車前需要先付費給他。

到了晚上，他又發一個鏈接給我，問我：Can you please check if it is a good supplier？

我查完后告訴他查到了哪些信息，并分析從所查到的信息來看，這應該是一個靠譜的供應商。

第二天，他又問我哪里可以買到Garden tools（花園工具）……

自始至終，這位叫David的外國人只會提要求，連一句謝謝都沒有。

我有些惱了，當即回復他：You owe me a thank you. Don't take it for granted. （你欠我一句謝謝，別再視為理所當然了）。

許久之后，當我以為他不會再有回復的時候，他的信息來了，邀請我一起吃飯，借此表達對我的感謝，用餐地址剛好就在公司附近一帶。

見面以后，David開門見山，先忙不迭地道歉，然后又謝謝我幫了他那么多。

我回答：“Never mind. But David, you know I also have a wide range of certified vendors. Why not pass some inquiries to me? ”（不要緊，但你都知道我是采購，我有很多靠譜的供應商資源。為什么你不直接和我詢價呢？）我也直來直去，繼而補充強調，價格可以很透明，合作只收取服務費。

他當時一口答應：Sure, I will. 

結果隔天還真得收到了他的郵件，仍舊先對我表示感謝，然后向我詢100張折疊逃生椅和1100張軍用擔架的價格。

"I really thank you for the support you gave me while in china.

I never forgot you, my friend, you are always on my mind and would like to give you a chance to work with me.

Looking for 100pcs of this emergency evacuation chair.

and 1100pcs military cots specification in photo attach."

收到我的回復以后，他倒是很干脆，三天后確認訂單：

“Sophie, price is ok. I am ready to place the order but chair qty increased to 300pcs. Please redo the PI and send me your bank info including your USA intermediary bank name and address.

Blessings: David”

沒有訂軍用擔架，逃生椅子的數量從100調至300，報價為USD156一張。

中國人喜歡拐彎抹角，是可能說成不是，不樂意的時候嘴上說沒問題，可能在心里要氣死自己。而老外卻都是一根筋，直腸子。大多數老外都性格直爽。如果你不提出來，他們可能覺得你很OK。

碰到David叫我幫忙，如果我只是埋頭做個爛好人，悶不吭聲，那肯定不會有后續合作的機會。又或者我因為幫他對我沒有看得見的好處就置之不理，又會錯失掉一個潛在客戶的可能性。

很多業務員常常抱怨，不少老外利用有過合作關系或者利用業務等待他們下單子的心理，在來中國的時候提各種要求，幫忙安排車飯的。其實，只要不給自己帶來任何后續的麻煩，也是可以安排的。我替David安排這些就是如此，訂酒店，我來，但要客人自己付款；安排車，我預定，但是客人上車后先付清費用。

在外貿跟單過程，除了對接訂單相關的工作，還會遇到客戶要求幫忙安排一些事情，這很正常。能幫則幫，不能幫或是需要收費，要表述得清楚明確，不引來后續的麻煩就行。

日常外貿工作中，如果遇到客戶要求訂機票、訂酒店，以下是我的建議：

① 如果是訂單量不多的客戶，直接跟他說你很忙。記住你并不受他雇傭，你的協助就只是余力之外的幫忙，不是義務。如果他的事影響到你的工作甚至生活時，你可以直接說“Sorry I am afraid I can't assist you this time. Currently I am at the fair. ”或 “I am out of town. ”或“ I am on business trip. ”一次兩次的說不，看看他知趣不。你要相信，即便你不幫他，他還是能找到辦法解決。

② 如果是有常規往來定量訂單的客人訂酒店和改機票等事宜，如果不麻煩，那就當是做人情。但如果是隔三差五的頻率，把平常幫他訂的網站發給他，讓他自己去解決：

Kindly suggest you can book it via AGODA or the c-trip.com, here are the websites...

還可以直接和客戶說因為工作安排的原因現在無法抽空出來，如果你還是想讓我幫你訂，我可以找我們的代理幫你安排，但他們會收取額外的服務費：

Sorry I am fully occupied now because of the work arrangements. If you would like to book through me, I can also check with our agent to help you book it. They will charge you extra service charge USD50. 

還有一種情況，時下不少客戶會把他們從其他地方訂購的貨送至你方工廠拼柜，小批量的貨倒還無關痛癢。可是當拼柜的貨五花八門，作為工廠業務員，你的工作量會因為這些雜貨陡增：你要管理好貨物的存放，清點好貨物的數量，后續依次安排裝柜，工廠的工作量會增加，裝運報關單據要增加……

這些工作工廠能不能免費幫忙做，能做必須先核計好過程中可能出現的費用，事先和客戶溝通清楚，以免出了力還貼錢；不能做要提前找個委婉的理由推拒，別等裝柜以后發現問題不好解決再拋回給客戶。客戶畢竟遠在國外，處理起來更加費力。

以下是相關內容的常見表達：

① 如果可以接受客戶送貨拼柜，需加收卸貨費/裝柜費，要事先說明這類費用是另外付給工廠工人的，先把明細列出來，提前和客戶確認清楚，得到書面的確認才能執行。或者列入Debit Note賬單，管客戶收錢，希望客戶理解: 

Kindly note that USD xxx for loading & unloading fee. This is the extra labor cost which will charged by our workers. Thanks for your understanding. 

② 如果不可以接受客戶送貨拼柜，以工廠倉庫空間有限為由，早早推拒客戶，讓他有時間另想辦法：

Currently it's peak season, the warehouse is very tight for storage. Please understand.

客戶前期磨嘰卻總催我貨期，

如何和客戶挑明？

客戶是上帝？不，我們和客戶永遠是平等的。增加客戶和你的粘性，關鍵不在于你對他有求必應，而在于你能讓他看到你的價值所在，從而使他信賴你，增加對你的認同。這樣的客戶才不容易流失。

有一位客戶，下單前各個細節變來變去，總得我們提醒他如果不盡早確認訂單，無法如期交貨。可等到下單以后，他就開始催促，十萬火急地催，好像遲一天要出大事一樣。

雖然他的單量還不錯，但一而再再而三地寬以待己，嚴以律人。我和他說，我知道你們需要時間做決定，但是每次確認訂單太慢了，留給我們生產的時間就十分有限。工廠匆忙趕貨很容易出問題，請理解：

"I know it takes time to make decision.

But coz of your delay in confirmation of order, there is only limited time for production. 

Haste causes problems easily, please understand. "

他回復我：

“Dear Sophie,

my production manager just picked the package.

Thank you very much. We are going to work on it immediately.

Promise I’ll not bring any project with tight deadline to you again. I’m sorry for all the pressure.”

經過雙方的直接溝通，他和我承諾不會再這樣把貨期弄得很緊張了。

客戶和我道歉，

并且給了我詢盤的反饋

還有一位老客戶，他本身是中間商，每次下單會多方面地比較價格，但是最近我發現到他發給我的詢價是這樣的：

Dear Sophie,

Please provide me with quotation for the follow as soon as now

1.Pens yellow branded with logo in 2 colors

25,000pcs

2.Yellow wrist bands branded with logo/text in 2colors

QTY 15,000pcs

3. Golf umbrellas with yellow panels printed with logo in full color on all panels(8 panels to be branded)

QTY 200pcs

這封郵件里只有我的名字是藍色的，可見客戶發的是固定的詢價模板，后來再加上我的名字，然后群發時忘記調整為統一格式了。好尷尬！

一次采購多方面詢價很正常，但是他這樣做讓我覺得非常沒意思。雖然之前合作過多次，但是最近一段時間客戶詢價了幾次以后都沒有下文，想來是被低價吸引走了。于是我在WHATSAPP直接和他這么說：

“Frankly speaking I don’t like that. I can see clearly Sophia in blue.

I understand comparing price is very normal before purchasing process. But this way made me uncomfortable.

And lastly no further feedback. Better skip us from now on.”

我說我能看到我的名字是藍色的，采購比較價格很正常，但是這樣不專業的方式讓我很不舒服，我很不喜歡這樣。最近老是詢價沒下文，下次不用發過來詢盤了。

這封郵件過去后，他立即跟我道歉：Hope we stay personal friend. I am sorry once again Sophie. 并且寫了長長的反饋，告訴我之前幾次詢價各自的進展，哪些已確認訂單，哪些還在等消息，哪些因為價格因素做不了。

客戶的詢價種類繁雜，報價無一例外都需要我們付出時間和精力。詢價沒有成單不要緊，但應該要給我們一定的反饋，不然服務質量也難免打折。

很多時候我們覺得客戶難纏麻煩，可能在于從一開始沒設置好底線。就像上述實例，對方是我的客戶，但是我也在幫他拿訂單，他也會從訂單里分成。當他觸碰到了我的底線，明確告訴他，不要害怕失去，有底線的人才更容易贏得尊重和平等。

客戶要求多還磨蹭，

如何施壓催單？

還有一位客戶喜歡給我畫餅說會有大單子，但是下來下去都是一些雞肋訂單，設計不斷改來改去，耗時久，又麻煩，問到大單子的進展，就一直拖著沒動靜。于是，我匯總了手頭在談的遲遲沒進展的單子，做PI推了一把，并且直接說設計可以改動，但是需要先安排一些定金過來。只有這樣工廠才能有積極性：

“As discussed, the most important points to be finalized today are listed below:

1- Make payment to South Africa for xxx PI attached. US 81.5 to.

2- Confirm the attached PI for XXX. See PI attached and make 30% deposit payment…

Our design can be modified, we will only make some deposit to supplier to keep them active.

一星期后，客戶安排了定金。

后記小結

作為與客戶唯一對接的業務員，我們不敢問，不敢催，配合著客戶的時差，生怕吵他睡覺，打擾他吃飯；配合著客戶的工作時間，生怕他周末不上班，郵件沒查看到。怕這怕那，可是真正的買家哪有那么多的休息時間？即便是去度假，他們肯定關掉工作手機，不看工作郵箱，又哪那么容易打擾到他們呢？

客戶一喊價格貴，你就在想是不是應該降價了。你怎么知道他不會拿著你的報價單再去跟另外一家砍更低的價格呢？

對于一些不厭其煩討價還價的客戶，就應該端起架子和他說“Actually we are not shortage of orders. Busy season. ”表示工廠正忙著呢，不缺單子。“You get what you pay for. Choice is yours. ”一分錢一分貨，你自便。

有些客戶甚至拿著東家的圖紙，到處去問西家的價格。市場規則就是被這樣踐踏和破壞的。圖紙是不能外傳的，業務員你這么做老板知不知道？你這樣無下限縱容客戶，就一定能拿到單子么？

有心的買家，不會一直只和你磨價格。毋寧說，因為一個價格因素就離你遠去的，并不是優質客戶。同樣，靠低價和低聲下氣的配合才能捆綁住的客戶沒有忠誠度可言。

對待客戶要隨機應變，見機行事。有些客戶吃軟不吃硬，有些客戶又得給點顏色。該懟就得懟，才能知道分寸。

不要因為害怕得罪客戶，就失去原有的原則。有些“直接”屬于口無遮攔，有些“直接”卻是敢于說出自己的意見，贏得別人對你的尊重。

在拒絕這件事上，越簡單越好。我幫不上忙，不行，沒空，不可以。繞來繞去解釋半天，只會讓自己覺得虧欠別人，甚至讓對方覺得你拒絕就是虧欠了他，徒增許多煩惱。 

總而言之，好的業務員應該帶點鋒芒，不卑不亢。要堅信自己所銷售的產品或服務一定是具有獨特價值的，能給客戶帶來收益和回報。作為業務員，如果你都沒有自信，誰還會拿你當回事，不是么？

（本文刊載于第63期《焦點視界》雜志）