關于作者:維尼,90后外貿人,《焦點視界》特約作者,深圳新琪外貿有限公司總經理,著有新書《手把手教你Google開發》,擅長分析和拿捏客戶心理,對外貿中的各種問題有自己獨特的見解,有豐富的開發客戶和展會營銷經驗。微信公眾號:wmr-weini 。
這是一位外貿人的疑問:
我有一位印度客戶,欠款金額不大,一共六七千美元,雖然認賬但一直不歸還,拖了有一年了。 現在又有了訂單,卻要求將欠款分批到以后訂單里還,每張訂單還1000美金左右。新訂單付款方式要求30%定金,余款收到貨后再付。 這30%的定金剛夠一半的欠款,試問我可以假裝接受這個訂單,讓他付30%,然后扣下這30%。要求他付清所有的貨款? 如果他不同意,我們扣下這個定金,他們如果要求銀行退款,會對我們公司賬號有影響嗎? 之前我們要求客戶從西聯分批還款,客戶說政策不允許,這次卻說西聯付部分款也可以。其實這個客戶不是特別優質的客戶,一兩年下一個單,金額也少。 怎么破?求支招!
欠債還錢,天經地義。但欠錢不還,你又能奈他何?傷,確實很傷!
尤其是國際貿易的欠款,做外貿的朋友們有幾個人能追回?
如果還錢完全依賴對方的人品,那不是扯嗎?
如果不聞不問,任其逍遙,心里能抹平嗎?想想這也是不可能的,該做的努力還是要做。問題是怎么做?
明確追債目標
對于上述這位讀者的情況,我想先問四個問題:
第一個問題,這個客戶一兩年才一個單,欠款六七千,倘若每次還一千,等全部還完也至少要等七年以上的時間,你們能接受嗎?
——不能?那就設法追債。
第二個問題,如果提前跟客戶說,你們沒法接受他每次只還一千的條件,要求必須先還清欠款才能繼續合作,你覺得客戶還會還錢嗎?還會堅持要下新的訂單嗎?
——不會?那就專心追債。
第三個問題,如果假裝接受客戶的新訂單,拿到了30%定金(欠款的一半)之后,再跟客戶挑明,我們要求你必須付清全部貨款和欠款才能做貨,那你覺得他會付清貨款嗎?
——極可能不會?那就果斷追債。
第四個問題,這位印度客戶一兩年才一個單,每個訂單金額都不大,30%定金,70%貨到付款,這樣的付款方式,在欠債未清的前提下你們能接受嗎?能保證他們不會舊賬未清,又添新賬嗎?
——不能?那只能追債。
這四個問題的答案趨于一致:這個客戶價值不大,信譽不高,不抱有繼續合作的期望,綜合分析下來,還是追債或者說止損要緊。
選擇追債方式
基于讀者的情況和他預想的操作,最多只能拿回一半的欠款,那怎么樣才能拿到高于一半,甚至全部的欠款呢?
緩兵之計
雖然我們迫切想要追回貨款,但欲速則不達,想一次性就拿回全部欠款,恐怕客戶不傻,也不會同意。所以催款有技巧,還需循序漸進壓著節奏慢慢來:
第一步:同意客戶每次只還1000的要求,雙方應當對付款時間做一個約定,比如同定金一起支付,后面暫時避開欠款問題;
第二步:先與客戶認真確認當前訂單,甚至把價格做得更有吸引力,印度客戶對價格更為敏感,下一步極有可能欣然下單,先付30%定金;
第三步:拿到定金后,跟客戶挑明,由于公司資金周轉緊張,我們只能允許50%貨到付款,請客戶再補20%定金。此時,不要主動提及欠款的事,避免客戶產生聯想。
先看看客戶的反應再說。若客戶拒絕補定金,這事作罷,我們要回了超過一半的欠款;若客戶同意補定金,我們已幾乎拿到90%的欠款。拿到之后,再找理由跟客戶說,公司欠款數目太多,所以公司決定對于欠款的客戶先收回欠款再進行新訂單。若客戶接受最好,合作繼續,若客戶不接受,那么終止合作,拿到了90%欠款。
02 軟的不行來硬的
如果第一種方式沒成功,連一半都沒收回,那我們就只能直接攤牌了。為什么欠款這么難收回?就是因為缺乏約束性,如今需要我們制造一點約束性。
采取措施之前,最好先打聽客戶是不是在中國還有其他生意,怎么打聽呢?查一下海關數據,看看這個客戶有沒有其他生意。
如果能查到他還有其他生意,那么我們可以踩著時間點警告客戶:如果不還錢,我們將告知中國海關,說你們是騙子,申請攔截你們所有的出貨,讓你損失其他的生意。勸告客戶盡快還錢,不要因小失大,增加不良的信用記錄。當然我們不可能真的讓海關去攔截貨物,只是故意給客戶制造一點震懾力。同時,告訴客戶:我們還會告誡其他供應商,你們信譽不好,不能合作。
結合下面第三點,鄭重說明已經和當地的大使館聯系,將會徹查他們公司的信用,情況屬實將會把他們公司列入信用黑名單,以后想再從中國進口貨物都是受到限制,要多嚴重就說多嚴重。
如果在印度有分公司或者辦事處,可以到客戶門上要,自己不方便可以委托合法的追債公司討要。
03 請求大使館協助
避免中國企業的損失,也是大使館的一項職責,近年來印度和中國的貿易往來越來越多,這方面的事情理應得到更好的解決。曾有外貿同行用過此方法成功追回4萬美金,所以也是一個可以一試的方法。
將這個客人交易的所有單據和文件以及重要郵件都整理好后,發給中國駐印度大使館商務參贊處協助處理,同時給大使館工作人員打個電話說明我們需要他們的幫助。
經驗教訓總結
外貿利潤微薄,千萬不要為了一點點業績把自己放到火上烤。新客戶也好,老客戶也罷,付清全款再出貨。寧可等一年做個好客戶,不等一個月做個差客戶。賒賬這種事,除非能承擔得起,不然堅決不要做,守住底線最后受益的是自己!
遇到無賴的或者騙子客戶,要他還錢,基本無望。所以我們最應該做的,就是不讓客戶有機會欠款。
使用信用證務必注意軟條款,并確保代表物權的提單是在付清貨款之后才能放單。同時,備份PI、付款水單、裝箱單、提單還有裝貨圖片等等,保留所有單據,以備不測。
使用PayPal付款的客戶可以向PayPal平臺以“未收到貨物”或者“物品與描述不符合”申請撤銷,或者使用信用卡付款的買家向國外信用卡中心發起的撤單時,支付平臺只能強制撤單,這一點建議大家留意,比較大額的交易,最好購買出口信用保險。
最后一句忠告:預防重于事后補救,最好別讓客戶欠款。
(本文刊載于第63期《焦點視界》雜志)